Bakım Kayıtları Nasıl Düzenlenir? Yönetici İçin Pratik Şablon

Asansör İşletme ve Bakım Yönetmeliği'ne göre, bina yöneticisinin en önemli görevlerinden biri "Asansör Bakım Kayıt Defteri"nin eksiksiz tutulmasını sağlamaktır. Bu kayıtlar, hem olası kazalarda hukuki güvencenizdir hem de yıllık muayenede ilk bakılan evraktır.

Defterde Bulunması Gerekenler

Standart bir bakım formunda aşağıdaki bilgilerin mutlaka yer alması gerekir:

• Tarih ve Saat: Bakımın yapıldığı gün ve saat aralığı.
• Teknisyen Bilgisi: Bakımı yapan personelin adı, soyadı ve yetki numarası.
• Yapılan İşlemler: "Genel bakım yapıldı" yerine, "Fren balatası ölçüldü, kuyu dibi temizlendi" gibi spesifik detaylar yazılmalıdır.
• Değişen Parça: Varsa, değişen parçanın adı ve garanti süresi.
• İmzalar: Hem yetkili servis personelinin hem de bina yöneticisinin ıslak imzası.

Dijital Kayıt Avantajı

Edge Lift olarak, kağıt defterin kaybolma veya yıpranma riskine karşı Dijital Takip Sistemi kullanıyoruz. Bakım sonrası raporunuz:

1. Teknisyen tabletinden sisteme girilir.
2. Fotoğraflarla (değişen parça, temizlenen alan) desteklenir.
3. Yöneticinin WhatsApp veya E-posta adresine PDF olarak anında iletilir.
4. Bulut sistemimizde 10 yıl boyunca saklanır.

Sonuç

Düzenli ve eksiksiz tutulan bakım kayıtları, asansörünüzün karnesidir. Yıllık muayenede sorun yaşamamak ve olası arızalarda geçmişi takip edebilmek için bu konuya hassasiyet göstermelisiniz.